Конференц-сервис

Конференц-сервис подразумевает под собой деловое мероприятие. Ивент агентство High Day предлагает Вам полный комплекс услуг по организации конференц-сервиса в Киеве и по всей Украине. Специалисты нашей компании на высоком уровне организуют конференцию, корпоративный тренинг или семинар, выставку, презентацию Ваших товаров или услуг.

Успех конференции, переговоров или презентации зависит от множества факторов. Комплексный подход при организации конференц-сервиса дает нам возможность предлагать Вам эффективные решения для реализации и проведения мероприятий различного формата и содержания, либо их отдельных этапов.

Организация конференций:

Конференции подразумевают собрание представителей определенной отрасли и специалистов, сотрудничающих с ними отраслей. Цель проведения конференции — обмен мнениями, знакомство с потенциальными заказчиками для дальнейшего сотрудничества или обсуждения результатов сотрудничества, решение вопросов, возникающих при реализации совместной деятельности, улучшение взаимодействия. Как правило, конференции проводят в оборудованных помещениях (конференц-залах) с использованием проекторов, экранов, синхронного и последовательного перевода. Также мы готовы организовать для Вас пресс-конференцию с целью привлечения внимания СМИ к актуальным вопросам, последующего комментирования и распространения информации. Наша компания готова предоставить полный комплекс услуг и ведущих специалистов для организации конференций в Киеве и регионах.

Специальное предложение:

Мы предлагаем Вашему вниманию эксклюзивную программу: проведение деловых переговоров с элементами командных видов спорта на территории Европы. Уникальная возможность соединить пользу для бизнеса и полезный для здоровья отдых, набравшись при этом новых ярких впечатлений! Узнайте больше о наших инновационных программах.

Узнать больше

Организация выставки:

Организация выставки — мероприятие, призванное собрать в одном месте представителей различных направлений определенной отрасли. Участие в выставке — это тщательная подготовка и целый комплекс серьезных вопросов, от решения которых зависит исход мероприятия. Выставка — мощный инструмент для изучения спроса и формирования последующих направлений развития и деятельности предприятия или организации. Основные приоритеты участия в выставках: возможность изучить предложения конкурентов и общей ситуации в отрасли, стать информационным поводом для бесплатной рекламы в СМИ, взаимодействие с субъектами бизнеса, органами государственной власти, профессиональными ассоциациями. Выставки — один из инструментов формирования доверия к предприятию.

Организация семинаров:

Организация и проведение корпоративных семинаров позволит предприятию обратить внимание руководства и сотрудников на решении задач по организации и развитии бизнеса или конкретного проекта, получить необходимые знания и навыки, обмен мнениями внутри коллектива или с независимыми экспертами. Для этого необходимо выполнить комплекс задач — бронирование гостиницы, аренда конференц-зала, техническое обеспечение мероприятия и т.д. Наши специалисты с удовольствием предложат Вам комплексные и эффективные решения, не отвлекая Ваш персонал на не свойственные им функции.

Организация бизнес-завтраков:

Бизнес-завтрак — формат проведения деловых переговоров, аналог мини-конференции. Это не масштабное мероприятие, рассчитанное на один — два доклада с последующим комментированием и обсуждением темы. Как правило, на подобных мероприятиях предполагают присутствие 20 — 30 участников. Подобное мероприятие позволяет предложить к рассмотрению аудитории узкие профессиональные аспекты деятельности, легко найти для него место в расписании делового человека. Ведь масштабные конференции, занимающие 1 — 2 дня, не всегда доступны в силу занятости. Бизнес-завтрак идеально подходит для юридических, консалтинговых, аудиторских компаний. Но очевидно, что всеми преимуществами могут пользоваться и компании других отраслей бизнеса.

Мы предложим Вам следующие услуги высокого качества при организации деловых мероприятий:

Конференц-сервис:

  • Бронирование гостиницы в Киеве и регионах;
  • Бронирование железнодорожных, авиа и автобусных билетов;
  • Помощь в оформлении загранпаспорта и визы;
  • Аренда залов для проведения мероприятия;
  • Услуги письменного и устного перевода;
  • Кейтеринг услуги (кофе-брейк, банкет, фуршет);
  • Организация развлекательной программы;

Техническое обеспечение:

  • Предоставление необходимого оборудования;
  • Техническая поддержка во время проведения мероприятия;
  • Предоставление мебели, различных аксессуаров (трибуны, стойки и т.д.);
  • Монтаж сценических конструкций под необходимые размеры;
  • Мультимедиа: фото и видео отчеты с мероприятия;
  • Прямая трансляция;

Полиграфия и печать:

  • Создание дизайна рекламных материалов (каталоги, презентации и т.д.), промо-продукции (флаера, буклеты, листовки), бизнес-продукции (визитки, указатели, материалы для участия в мероприятии);
  • Макетирование, верстка и изготовление изображений;
  • Широкоформатная печать;
  • Изготовление сувенирной продукции;
  • Изготовление индивидуальный подарков;

Транспортные услуги:

  • Предоставление автобусов различной вместимости для трансфера гостей;
  • Предоставление автомобилей бизнес и представительского класса с водителем;
  • Встреча гостей из аэропорта, ж/д вокзала;
  • Проведение экскурсий для гостей мероприятия: предоставление гидов, переводчиков и транспорта;