Гала-вечер: интеллигентный ужин или деловой корпоратив

Безукоризненность в каждой детали

gala-intelligent-corporate-dinner-or-business

Гала-ужин — формат мероприятий, который еще не так популярен среди компаний и предприятий. Зачастую руководители уделяют внимание стандартным корпоративам, но мы хотим рассказать вам о новом виде развлечений для гостей. Как правило, он является развлекательной частью деловых мероприятий: конференций, презентаций, форумов, семинаров, партнерских и дилерских съездов. Напряженные обучающие тренинги и семинары просто невозможны без грамотно спланированного отдыха для участников. Сегодня ивент агентство High Day расскажет об особенностях грандиозной церемонии и ее неоспоримых целях. Приятного прочтения.

Для начала попробуем объяснить чем гала-ужин отличается от корпоратива? Он имеет сугубо сдержанный характер. Шумного веселья, диких танцев и несдержанности в поведении он категорически не приемлет. Данные встречи организовывают на высочайшем уровне с присутствием известных артистов, медийных личностей или звезд эстрады. Музыкальное сопровождение является фоном для продолжительного общения и знакомств, не мешая присутствующим наслаждаться роскошной и восхитительной обстановкой. Чаще всего организаторы выбирают благородный джаз или блюз. Интеллигентная встреча способствует налаживанию партнерских связей, появлению интересных знакомств и беседам в неформальной среде.

Итак, гала-вечер — блестящее событие, носящее имиджевый характер. Повышает авторитет компании среди конкурентов, способно создать ошеломляющее впечатление на гостей и привлечь интерес прессы, если вы этого захотите. Привлекательность предприятия увеличится в разы, отношения с партнерами и спонсорами станут развиваться в новом русле.

Кухня должна быть безупречной, рассчитанной на VIP-персон. Изысканные блюда от знаменитых шеф-поваров отличаются не только вкусом, но и безукоризненной подачей их на праздничный стол. Обслуживающий персонал должен быть не только вежлив и учтив, но и иметь первоклассный внешний вид. Качественный сервис — это не пустой звук. Здесь каждая деталь идеальна и совершенна.

Какие еще отличительные элементы присутствуют в торжественных приемах? Как было описано выше — это обращение к известным лицам. Скажем пару слов о шоу-программе. Никакого пошлого и вульгарного юмора. Качество — главный атрибут официального бала, поэтому звезды эстрады станут ярким дополнением. Любительские коллективы не создадут той потрясающей атмосферы роскоши и блеска. Нужно учесть, что медийные персоны очень занятые люди и их следует приглашать заблаговременно.

Структура проведения

  • Основа любого события — выбор подходящей локации. Этот шаг принесет половину успеха, потому что именно от него зависит формат.
  • Теперь мы составляем меню и отбираем обслуживающий персонал.
  • Придумываем идею — то, что будет отличать ивент от его предшественников. Продумываем концепцию и стиль.
  • Декорации. Оформление помещения играет ведущую роль в организации торжественных приемов, которым свойственна шикарная обстановка и потрясающая атмосфера.
  • Шоу-программа. Выбор ведущего, музыки и артистов происходит на этом этапе. Расписываем сценарий вечера, чтобы не возникало непредвиденных ситуаций.
  • Наполняем проект необходимыми сервисами.
  • Совершенство кроется в мелочах. Уделяем им максимум внимания, потому что нам нужна идеальная картина.
  • Приглашаем участников. Советуем вести список, где будет изложена информация о предпочтениях.
  • Мы любим слаженную и четкую работу, поэтому рекомендуем делить пространство на анимированные зоны — место для аперитива, сцена, танцпол, лаунж-зона, область для банкета или фуршета, фотостудия.

Мы желаем вам высококлассных праздников вместе с High Day.