Шатер на мероприятие: все за и против

Как найти место своей мечты?

tent-pros-and-cons

Сегодня очень часто к нам обращаются клиенты с желанием организовать мероприятие в шатре. Безусловно, это отличный выбор площадки, тем более, если на улице теплое время года и синоптики обещают хорошие прогнозы. Этот тип локаций дает свободу разыграться вашей фантазии, построить совершенно новое пространство в уже существующем.

Агентство по организации праздников в Киеве High Day считает, что идеальную локацию гораздо проще построить, чем тратить на ее поиски время, силы и нервы. Сегодня мы хотим поговорить о планировании различных мероприятий в шатре, проанализировать все плюсы и минусы.

Начнем с недостатков

  • Вы собираетесь приобрести шатер. Что прежде всего стоит знать, чтобы избежать неприятных ситуаций. Вы арендуете целую конструкцию, куда входит пол, каркас и крыша. Далеко не всегда собственники следят за чистотой. Проследите за тем, чтобы в договоре был указана графа об уборке. Еще один важный момент — часто тенты идут без драпировки и вам нужно самим обтягивать их тканью, а это может сильно сказаться на бюджете. К тому же открытые металлоконструкции выглядят неэффектно.
  • Далее следует техническое обеспечение. Без него не обходится ни один ивент. Как правило, вы арендуете шатер голым и вам нужно выбрать необходимое количество света и звука. Предлагаем обратиться к паре-тройке компаний по прокату и монтажу звука/света и обговорить их ценовую политику. Проведя с ними переговоры, вы уже будете знать финансовую сторону вопроса и решите, что именно необходимо под формат ивента.
  • Наличие уборных. Для вас уже не секрет, что при аренде шатра все необходимые сервисы необходимо укомплектовывать, чтобы проведение праздника было на высшем уровне. Поэтому учтите данный пункт заранее.
  • Оформление. Обратите внимание, что шатер абсолютно пуст и придется оборудовать его декорациями на свой вкус, поэтому придется увеличить бюджет.
  • Рекомендуем устанавливать тент только на охраняемых территориях, чтобы незваные гости не могли побеспокоить и испортить событие. Советуем проследить за тем, каким путем приглашенные будут добираться к пункту назначения. Дорога должна быть гладкой, чтобы в случае непогоды, гости не шли по грязной земле.

Переходим к плюсам

  • Наличие свободного места для проведения выездной регистрации, если это организация свадьбы или мастер-классов, фотосессий и всевозможных квестов, потому что шатер в большинстве случаев устанавливают на природе, где господствуют фантастические пейзажи, озера, реки, лесные массивы или потрясающий живописный ландшафт. Свежий воздух, красота природы, пение птиц — прекрасные атрибуты праздничного настроения.
  • Не переживайте о температуре, ибо природные катаклизмы не страшны. С этими проблемами справляются системы обогрева и охлаждения.
  • Вас не устраивает кухня, которую предлагают рестораны? К вашим услугам предоставляется кейтеринг — выездное обслуживание. Ребята смогут приготовить любое блюдо и учесть пожелания каждого участника.
  • Идеальная картина складывается из мелочей. Мы очень рады тому, что у вас в распоряжении собственная площадка, которую вы можете декорировать, не привязываясь к определенному стилю, цветовой гамме и концепции. Творить уникальную историю — бесценно!
  • Возможность разделить место на анимационные зоны. Наше агентство любит слаженную и четкую работу. Мы привыкли делить пространство на лаунж-зону, сцену, танцпол, место для аперитива, фотозону и платформу для банкета или фуршета.

Итак, мы описали все подводные камни, появляющиеся при аренде шатра для любого торжественного события. Есть преимущества и недостатки, но с нами все препятствия легко преодолимы. Читайте наш блог, звоните и заходите на чай.