Пользование услугами ивент агентств

Преимущества и недостатки пользования услугами ивент компаний:

Здесь Вы найдете ответы на вопросы, которые задает себе каждый потенциальный Клиент, который принимает решение обратится к услугам ивент компании. Мы приведем Вам аргументы в пользу такого решения и укажем на что необходимо обратить внимание, во избежание последующих разочарований.

Акционные предложения нашего агентства:
Акционные предложения

Преимущества:

  • Опыт: В ивент компаниях работают люди, которые организовывают различные по своей сути мероприятия, различных масштабов. На практике они знакомы с нюансами, которые неизвестны большинству людей. Эти мелочи в дальнейшем при проведении мероприятия могут значительно повлиять на исход праздника;
  • Базы артистов и подрядчиков: Ивент компании имеют обширную базу различных подрядчиков, которые систематизированы по ценовым категориям. На практике сотрудники ивент компании знакомы с особенностями их работы. Обратившись в подобную компанию, Вы получаете обширный выбор артистов и подрядчиков по сравнению с самостоятельным поиском;
  • Качество работы подрядчиков: Важно понимание того, что личная встреча не гарантирует Вам качественной работы артиста или подрядчика на конкретном мероприятии. На встрече Вам будут показаны лишь лучшие моменты, а недостатки будут скрыты. Агентство, в свою очередь, знакомо с качеством работы конкретного подрядчика и берет на себя гарантию за предоставленные Вам услуги;
  • Стоимость: Конечно, мы не вправе отвечать за действия других ивент компаний. В идеале, ивент компания — это «конвейер» праздников. Подрядчики и артисты работают с ними на выгодных условиях, так как имеют постоянные заказы. Больше заказов — больше работы, а значит — ниже стоимость. Следовательно, стандартный гонорар в 10% за предоставленные услуги — не является удорожанием для Клиента. При самостоятельной организации и проведении мероприятия, стоимость работы артистов и подрядчиков будет выше, сравнительно с агентствами;
  • Комфорт и удобство: Если Вы приняли решение самостоятельно организовать и провести мероприятие, будьте уверены, что Вам понадобится много личного времени на встречи с артистами и подрядчиками, которые не дадут 100% гарантии качественной их работы на конкретно Вашем торжественном событии. Обращаясь в агентство, Вы получаете личного менеджера, который предоставляет лишь необходимую, систематизированную информацию, а всю работу делает независимо. Вы же имеете возможность заниматься личными делами, получая необходимые отчеты о проделанной работе в удобное время;
  • Договорные обязательства: Агентство координирует и администрирует мероприятие, предоставляет гарантию по качеству работы рекомендуемых подрядчиков и артистов. Это фиксируется прозрачными Договорами, где четко прописаны все стоимости и условия сотрудничества. Организовывая самостоятельно мероприятие, Вы вряд ли будете заключать со всеми подрядчиками договора. Скорее всего, со многими Вы ограничитесь устными договоренностям;
  • Креатив и творчество: Обратившись в агентство по организации праздников, Вы получаете возможность использовать индивидуальные условия для успешной реализации проекта. Ведь в каждой профессиональной ивент компании существует специальный отдел, который работает над тем, чтобы Ваше мероприятие на превратилось в банальную коллективную попойку;

 Недостатки:

  • Непрофессионализм: Сегодня в Украине тысячи ивент компаний. В Киеве — более 300. Агентствами сегодня могут гордо именоваться 1 — 2 человека, которые организовали пару праздников за все время и охотно возьмутся за любое мероприятие, лишь бы заработать. Поэтому нужно особенно тщательно рассматривать компанию, прежде чем сделать свой выбор. Старайтесь обращаться к тем агентствам, которые сумели заработать хорошую репутацию. Пусть в чем-то стоимость их услуг может быть выше, но Вы однозначно получите гарантию того, что конкретно Ваш праздник будет на высоте;
  • Завышенная стоимость: Множество агентств ставят за цель заработать по-максимуму. При этом есть стремление вложить минимум. Однозначно, при таком подходе страдает качество исполнения и результат не оправдывает ожидания. Остановить свой выбор стоит на том агентстве, которое делает действительно яркие и интересные события. Это видно по качеству исполнения;
  • Ответственность: Агентство обязано гарантировать качественную работу всех подрядчиков, которые работают на Вашем торжественном событии. Опоздание творческого коллектива, задержка транспорта, некорректное поведение ведущего по отношению к отдельным гостям — за все это несет ответственность агентство. Поэтому относитесь внимательно ко всему, что изначально прописано в договорных обязательствах;
  • Недоверие: Основа удачного праздника — изначально доверительные отношения между Клиентом и Исполнителем. Если доверия нету на ранних этапах сотрудничества, лучшим решением будет завершить отношения заблаговременно;